Webmailclients kunnen in sommige gevallen een fantastische manier zijn om e-mail te ontvangen, te lezen en erop te reageren. Gmail is bijvoorbeeld een zeer gebruiksvriendelijke en toegankelijke webmaildienst. Gmail is een go-to-oplossing voor persoonlijke en zakelijke e-mail vanwege het gebruiksgemak en het feit dat het volledig gratis is (met 15 gratis gigabyte opslagruimte per account, niet minder). Een andere populaire webmailclient is Outlook.com van Microsoft (oorspronkelijk bekend als MSN Hotmail).
Maar wat als u verschillende Gmail- of MSN Outlook-accounts voor verschillende doeleinden gebruikt? U kunt zich tegelijkertijd aanmelden bij meerdere Google-accounts en tussen deze accounts schakelen is net zo eenvoudig als klikken op uw profielfotopictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en een andere e-mailinbox selecteren. Schakelen tussen inboxen kost echter tijd. Erger nog, er is geen eenvoudige oplossing als u elke inbox te allen tijde moet bijhouden, althans niet wanneer u Gmail of Outlook.com gebruikt in hun normale webmaillay-outs. Je wilt immers niet constant je e-mail checken met drie of vier aparte webmailvensters open.
Een effectievere manier om uw webmailaccounts bij te houden
Als je veel webmailaccounts hebt en je bent het zat om 30 keer per dag tussen deze accounts te schakelen of als je een half dozijn e-mailtabbladen in je browser hebt geopend, is het tijd om over te schakelen naar een desktop-e-mailclient. Met een desktop-e-mailclient hoeft u niet al uw e-mails in uw webbrowser te beheren, het aantal tabbladen te verlagen en waarschijnlijk het aantal bronnen dat uw machine gebruikt te verminderen. (Dit laatste punt is vooral essentieel voor laptops, die om te beginnen niet zoveel RAM of rekenkracht hebben.)
Mensen die altijd op webmail-apps hebben vertrouwd voor hun e-mailgerelateerde behoeften, kunnen Mailbird bijzonder aantrekkelijk vinden.
Waarom zou u een desktop-e-mailclient gebruiken in plaats van webmail?
1. Inbox die is verenigd
Deze functie is voor de meeste gebruikers de meest overtuigende reden om van webmail naar Mailbird te migreren. Als je het beu bent om meerdere Gmail-, MSN Hotmail- of Outlook.com-accounts te onderhouden, zal onze Unified Inbox waarschijnlijk je beste vriend worden. Mailbird stelt met deze functie vast wat in wezen een "hoofd"-inbox is voor uw e-mailbeheer. Elke e-mail die je ontvangt in een account dat je aan Mailbird koppelt, wordt naar deze inbox gestuurd, of het nu een MSN Outlook-account, een Gmail-account, een Yahoo-account of iets anders is.
Unified Inbox zal het bereiken van "Inbox Zero" een stuk gemakkelijker maken als je iemand bent die er constant naar verlangt. Unified Inbox bespaart u tijd en verkleint de kans dat u een belangrijke communicatie mist, zelfs als u uw inbox niet schoon wilt houden. (Natuurlijk, als je wilt, kun je je inboxen afzonderlijk bekijken in Mailbird.)
2. Neem contact op met de beheerder
Een andere fantastische functie die misschien moeilijk te beheren is bij het gebruik van meerdere webmailaccounts, is de mogelijkheid om bestanden te verzenden en ontvangen. Mailbird was de eerste groep die contactbeheer naar een hoger niveau tilde. Het wordt geleverd met ingebouwde tools voor het delen en synchroniseren van uw contacten in al uw e-mailaccounts. U hoeft niet tussen e-mailaccounts te wisselen om een specifiek e-mailadres te vinden. In plaats daarvan heb je overal in de app toegang tot al je contacten, waardoor het gemakkelijker wordt om mensen bij te houden en snel contact met ze op te nemen.
3. Integraties met sociale media en messenger-apps
Dit is iets dat Mailbird onderscheidt van Gmail of MSN Outlook.com. Sommigen van ons communiceren net zo veel via Facebook, Twitter, WhatsApp, Slack en andere sociale-mediaplatforms als tegenwoordig via e-mail. U gebruikt waarschijnlijk sociale media als een belangrijk platform voor de marketing van uw bedrijf en het contact met klanten, vooral als u een bedrijfseigenaar bent. Met onze programma's kunt u Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote, WhatsApp en andere sociale netwerksites in uw e-mailclient integreren. Er is zelfs een Google Docs-app, zodat u een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Gmail in de oorspronkelijke webmailmodus niet mist.
4. Er komt geen einde aan de lijst.
Er zijn een aantal andere functies in Mailbird die de overstap van webmail naar desktop kunnen rechtvaardigen. Met Snooze kunt u e-mailberichten opslaan om ze later te bekijken, waardoor het eenvoudig wordt om prioriteit te geven aan verschillende e-mails en uw productiviteit te verhogen. Met Undo Send kunt u een vervelende situatie voorkomen als u per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon stuurt of een Freudiaanse slip maakt. Onze Inline Reply-tool stroomlijnt het proces van reageren op individuele e-mailberichten. Deze functies zijn slechts een klein deel van wat Mailbird de afgelopen jaren tot zo'n bekroond stukje software heeft gemaakt.
Conclusie
Het is een slecht idee om uw webmailclients in staat te stellen u te overweldigen. Als u elke keer dat u uw e-mail controleert vijf minuten nodig heeft om tussen uw verschillende accounts te schakelen, verspilt u waardevolle productiviteitstijd. Evenzo, als u de hele tijd vier of vijf webmail-tabbladen in uw browser open moet houden, kan dit een visuele barrière vormen die het moeilijk maakt om werk gedaan te krijgen.
Natuurlijk, je gebruikt webmail al heel lang, te beginnen met AOL of MSN Hotmail en vervolgens naar Gmail of Outlook.com. U denkt misschien zelfs dat webmail de beste optie voor u is, omdat dit al zo lang uw belangrijkste modus voor e-mailbeheer is. We zijn er echter zeker van dat als je eenmaal ervaring hebt met Mailbird, je gecharmeerd zult zijn van de manier waarop het e-mail in veel aspecten van je leven stroomlijnt en vereenvoudigt. Neem voor meer informatie contact op met onze Hotmail bellen.
