Hoe de CC- en BCC-functies in Gmail te gebruiken? (Bijgewerkte gids)

Wil je leren hoe je de CC- en BCC-functies van Gmail gebruikt?

De CC- en BCC-functies in Gmail kunnen u helpen bij het verzenden van een e-mail naar veel ontvangers.

Elk heeft echter een iets andere methode.

Maak je geen zorgen.

In dit artikel laat ik je zien hoe je elk van deze Gmail-functies correct gebruikt.

De CC- en BCC-functies hebben daarentegen een aantal nadelen. Daarom laat ik je ook zien hoe je tools voor het samenvoegen van e-mail kunt gebruiken om het proces te stroomlijnen!

Bekijk mijn tutorial over het gebruik van BCC-e-mail voor meer informatie, inclusief een betere manier om e-mails naar veel ontvangers te verzenden.

Dit zijn de onderwerpen van dit artikel:

 (gebruik de onderstaande links om naar een bepaalde sectie te gaan)

  • De CC-functie van Gmail
  • Wat is het verschil tussen "CC" en "Aan" in Gmail?
  • 3 grote problemen met de CC-methode van Gmail Android en iOS Hoe te CC in de Gmail-webapp
  • Gebruik in Gmail de BCC-optie.
  • Hoe gebruik je BCC in Gmail?
  • 4 Ernstige problemen met Blind Carbon Copying van Gmail
  • Hoe GMass te gebruiken om e-mails naar meerdere ontvangers te sturen (gratis)
  • Laten we beginnen.

Hoe gebruik je CC in Gmail?

U kunt een kopie van uw e-mail naar meerdere ontvangers sturen door gebruik te maken van het CC (carbon copy) gebied.

De uitdrukking "doorslag" verwijst naar het proces van het maken van kopieën van papieren met behulp van doorslagpapier; de e-mailprovider maakt kopieën van uw e-mail en stuurt deze naar CC-ontvangers.

A. Wat is in Gmail het verschil tussen 'CC' en 'Aan'?

E-mailetiquette maakt onderscheid tussen de velden CC en Aan.

Het veld Aan is voor primaire ontvangers of degenen die op uw e-mail moeten reageren.

De CC-functie is daarentegen bedoeld voor secundaire ontvangers - degenen die over de dialoog moeten worden geïnformeerd, maar waarvan niet wordt verwacht dat ze actie ondernemen.

Het juiste gebruik van de velden Aan en CC definieert meestal wie moet handelen en wie alleen informatie wil.

B. Hoe zet je iemand in een CC in Gmail?

Hier leest u hoe u het CC-veld in Gmail stap voor stap kunt gebruiken om e-mail naar verschillende ontvangerslijsten te sturen.

Ik zal je door de stappen leiden tijdens het gebruik van:

De webbrowser is een stukje applicatie waarmee u:

Voor Android en iOS (iPhone) smartphones is er een Gmail app.

1. Een webbrowser gebruiken om te CC

1e stap Om het Gmail-opstelvenster te openen, logt u in op uw Gmail-account en selecteert u de knop Opstellen.

Stap 2 Typ het e-mailadres van uw primaire ontvanger in het vak Aan adres. U kunt een komma, een spatie of de enter-toets gebruiken om verschillende adressen te scheiden.

U moet elke secundaire ontvanger als CC-ontvanger toevoegen om een kopie van uw e-mail naar hen te verzenden.

Zoals hieronder wordt aangetoond, drukt u op de CC-knop.

Stap 3 Voer in het veld CC de e-mailadressen in van de ontvangers die een kopie van de e-mail zullen ontvangen.

Stap 4: Stel je nieuwe bericht op en verzend het zodra het klaar is.

De e-mail wordt verzonden naar al uw ontvangers (primair en CC'd).

Laten we eens kijken hoe het eruit ziet voor de ontvanger.

Iedereen in de e-mail kan alle adressen van ontvangers zien in de velden Aan en CC.

2. Hoe te CC in iOS en Android (iPhone)

Hoewel ik schermafbeeldingen van een Android-apparaat heb gebruikt, is de methode hetzelfde voor zowel Android- als iOS-apparaten.

Stap 1: Om een nieuw bericht op te stellen, opent u de Gmail-app op uw Android- of iOS-smartphone en selecteert u Opstellen.

2e stap Typ het e-mailadres van uw hoofdontvanger in het gebied Aan van de nieuwe e-mail. Een komma of een spatie kan worden gebruikt om meerdere adressen van elkaar te scheiden.

Om een CC-ontvanger toe te voegen, klikt u op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van het vak Aan adres, zoals hieronder weergegeven. Hierdoor worden de velden CC en BCC weergegeven.

Stap 3 Vul in het CC-veld de e-mailadressen in van de mensen die een kopie van de e-mail zullen krijgen.

Stap 4: Schrijf uw bericht en verstuur het. De e-mail wordt zowel naar de primaire ontvanger als naar de persoon met CC verzonden.

Keer terug naar de inhoudsopgave

Laten we eens kijken naar enkele van de problemen met de CC-techniek van Gmail.

C. Drie grote problemen met de Carbon Copy-methode van Gmail

Hier volgen enkele problemen die te maken hebben met CCing-ontvangers in Gmail:

1. Toont alle ontvangers de mailinglijst

De ontvangers van de CC-lijst van Gmail worden niet voor elkaar verborgen. Wanneer u een e-mail stuurt naar een groep mensen die u kent, is dit acceptabel.

Het gebruik van de CC-functie in een e-mail aan een groep personen die elkaar niet kennen, is daarentegen een inbreuk op de privacy.

Overweeg dit: zou u uw mailinglijst weggeven als u marketing- of verkoop-e-mails zou sturen?

Want dat is precies wat u doet als u het veld Aan/CC van Gmail gebruikt!

Verstuur nooit vertrouwelijk materiaal via het CC-veld om de identiteit van uw ontvangers te beschermen.

2. Niet geschikt voor massamailing

Moet u een e-mail sturen naar tientallen of zelfs honderden mensen tegelijk?

Het handmatig toevoegen van elke ontvanger aan de CC-lijn zou tijdrovend en foutgevoelig zijn. U kunt iemands e-mailadres verkeerd spellen, iemand laten staan of iemand per ongeluk op Aan zetten. De lijst kan maar doorgaan.

3. Alle onbedoelde antwoorden

Als je de CC-regel in Gmail gebruikt, bestaat het risico dat iemand op je CC-lijst per ongeluk 'Allen beantwoorden' selecteert in plaats van 'Beantwoorden' bij het beantwoorden van je bericht.

Een onbedoelde "Allen beantwoorden" stuurt hun antwoord naar alle adressen die bij de discussie betrokken zijn (inclusief de CC-lijst), wat mogelijk tot vernedering kan leiden.

Keer terug naar de inhoudsopgave

Nu we hebben besproken hoe u kunt CC in Gmail, laten we eens kijken hoe u kunt BCC in Gmail, wat kan helpen bij de eerste beperking.

In Gmail, hoe BCC, iemand?

U kunt de BCC-box (blind carbon copy) gebruiken om een e-mail te sturen naar een groep mensen.

Een tertiaire ontvanger is een adres dat in het BCC-veld verschijnt.

Wanneer u de BCC-optie gebruikt, weet de hoofdontvanger van de e-mail niets van andere ontvangers die u heeft toegevoegd. Als gevolg hiervan is een BCC-e-mail meer privé dan een CC-e-mail.

Hoewel uw BCC-ontvanger niet kan zien wie er nog meer naar de BCC-lijn is doorverbonden, krijgt hij te horen dat hij niet de enige is die wordt aangesproken.

A. Hoe gebruik je de Blind Carbon Copy van Gmail

In de Gmail-e-mailclient vindt u hier een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van de BCC-regel om een e-mail naar onbekende ontvangers te sturen. (De procedure is hetzelfde voor de Gmail-app op een smartphone.)

Volg de stappen die worden beschreven in CC in Gmail.

Behalve deze keer, klik in plaats van CC op BCC toevoegen.

Typ in het veld BCC-adres de tertiaire ontvanger die u wilt verbergen.

Stel vervolgens het bericht op en verzend het.

Het zal er ongeveer zo uitzien aan het einde van de ontvanger:

Wie er nog meer aan uw e-mail is toegevoegd, wordt verborgen voor de hoofdontvanger. Elke BCC-ontvanger zal zich er daarentegen van bewust zijn dat ze een BCC voor dit bericht hebben ontvangen.

Lees mijn volledige handleiding voor het gebruik van BCC in Gmail voor meer informatie.

Keer terug naar de inhoudsopgave

Laten we eens kijken naar enkele van de problemen die kunnen optreden bij het gebruik van BCC in Gmail.

B. 4 Aanzienlijke problemen met de BCC-methode van Gmail

Hier volgen vier belangrijke problemen bij het gebruik van het BCC-vak in Gmail:

1. Een onbedoeld antwoord aan alle ontvangers

Iedereen op uw BCC-lijst kan per ongeluk op uw e-mail reageren door op 'Alles beantwoorden' te klikken in plaats van op 'Beantwoorden'.

Dit zal hun directe reactie naar iedereen in de e-mailthread sturen, wat resulteert in een onbedoelde schending van de privacy en onthullend dat je ze blind hebt gekopieerd.

2. Onprofessioneel worden

Omdat uw ontvangers in het BCC-adresvak weten dat zij niet de enigen zijn die deze e-mail hebben ontvangen, kan dit argwaan wekken. Gebruik daarom nooit de BCC-optie voor formele gesprekken, omdat dit wantrouwen kan veroorzaken bij uw collega's.

3. Geen wijziging

Je kunt e-mails niet aanpassen met de BCC- of CC-functies van Gmail.

Dit houdt in dat uw ontvangers een e-mail zullen ontvangen die niet hun naam bevat. Veel mensen zullen uw e-mail als spam markeren of hiervoor verwijderen.

Bovendien maakt dit het verzenden van pitches en marketing-e-mails onpraktisch.

Waarom?

De ontvanger van uw BCC-lijst ontvangt een flauwe, algemene marketing-e-mail die hen teleurstelt omdat u de naam van een persoon niet kunt noemen en hun verkooppraatje niet kunt personaliseren. U kunt hun zorgen niet wegnemen en een persoonlijke band met hen opbouwen, wat u zal helpen de conversies te verhogen.

4. Je hebt niet eens statistieken of analyses van je e-mails.

Gmail biedt geen statistieken of analyses voor BCC- of CC-e-mails.

Hoewel dit misschien geen probleem is voor persoonlijke communicatie, is het een groot probleem als u wilt weten hoeveel mensen uw verkoopbericht hebben geopend of erop hebben geklikt.

Gmail daarentegen biedt de afzender geen tools om gegevens te evalueren, zoals wanneer de e-mail is geopend of op welke links is geklikt.

Kun je echt efficiënt werken zonder hen? Deze gegevens weerspiegelen hoe goed uw e-mails worden ontvangen, dus kunt u echt efficiënt werken zonder ze?

Bovendien zijn deze statistieken niet alleen nuttig voor e-mailmarketeers en verkopers, maar voor iedereen die regelmatig massale e-mails naar een groep verzendt.

Terug naar de inhoudsopgave

Gelukkig kun je met een e-mailmarketingplatform zoals GMass eenvoudig de problemen omzeilen die gepaard gaan met de CC- en BCC-functionaliteiten van Gmail.

Hoe GMass te gebruiken om bulk-e-mails te verzenden (en CC- en BCC-problemen te voorkomen)

GMass is een robuuste tool voor e-mailmarketing waarmee gebruikers e-mailcampagnes rechtstreeks vanuit hun Gmail-inbox kunnen verzenden. De robuuste functies voor het samenvoegen van e-mail hebben het tot een populaire Chrome-extensie gemaakt onder werknemers van grote bedrijven zoals Facebook, Twitter, Google en LinkedIn.

Individuen, scholen, sociale clubs en kerken kunnen allemaal GMass gebruiken om e-mails naar een specifiek publiek te sturen vanuit hun Google-account.

De GMass-extensie maakt het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers in Gmail een fluitje van een cent.

Dit is hoe je het doet:

  1. Vul het veld "Aan" in met e-mailadressen.
  2. Maak een onderwerp en bericht voor uw e-mail.
  3. Klik in plaats van op de knop Verzenden in Gmail op de knop 'GMass'.

Je hebt de taak voltooid! U kunt nu binnen enkele seconden e-mails naar een groot aantal mensen sturen!

Heb je in de schermafbeelding het veld 'Voornaam' opgemerkt?

U kunt deze personalisatieoptie gebruiken om elke ontvanger op uw distributielijst met hun voor- en achternaam aan te spreken. In uw bulk-e-mails hoeft u nooit meer een algemeen "Hallo" te zeggen.

U kunt in plaats daarvan een van deze drie eenvoudige methoden gebruiken in plaats van elke ontvanger handmatig uit uw distributielijst toe te voegen:

  1. Maak gebruik van Google Contacten.
  2. Maak een Google-spreadsheet met uw contacten.
  3. Contacten van een Gmail-label kunnen worden geëxporteerd.
  4. De voordelen van het gebruik van GMass
  5. Hier zijn de zeven belangrijkste redenen om uw e-mails met GMass te verzenden:
  6. Personaliseer uw massa-e-mails automatisch naar meerdere ontvangers, inclusief de onderwerpregel, berichttekst, foto's en meer. Op deze manier kunt u gepersonaliseerde e-mails voor elke ontvanger in bulk verzenden.
  7. Maak reeksen om vervolg-e-mails te verzenden met een automatisch direct antwoord. Alle functies van uw vervolgmails, zoals de tijd ertussen en het aantal follow-ups, kunnen worden aangepast.
  8. Met grondige e-mailanalysegegevens rechtstreeks in uw Gmail-inbox, kunt u uw e-mailprestaties analyseren. U kunt kijken naar open tarieven, responspercentages, bouncepercentages en andere statistieken.
  9. Met e-mailplanning kunt u geautomatiseerde e-mails op de meest geschikte tijden verzenden, zodat elke ontvanger ze ontvangt wanneer ze waarschijnlijk hun inbox zullen controleren.
  10. Stel e-mailcampagnes in op basis van gebruikersactiviteit.
  11. Elke e-mail die u naar groepsleden verzendt, kan worden opgeslagen als een sjabloon om opnieuw te worden gebruikt in toekomstige e-mails.
  12. Met de GMass-add-on voor de Gmail-app op Android-apparaten kunt u profiteren van de sterke mogelijkheden van GMass op uw smartphone.

Download eenvoudig de Chrome-extensie en meld u aan met uw Gmail-account om te profiteren van de unieke functies van GMass.

Keer terug naar de inhoudsopgave

laatste gedachten

Mailen naar een aanzienlijk aantal mensen hoeft geen tijdrovende en moeilijke taak te zijn.

Hoewel het CC- of BCC-veld van Gmail kan helpen, is het gebruik van een app voor het samenvoegen van berichten zoals GMass een veel betere oplossing. Het heeft tal van functies om het beste uit uw e-mailcampagnes te halen en uw conversies voor alle toekomstige e-mails te maximaliseren. als je meer informatie nodig hebt, neem dan contact op met onze Gmail bellen.