Hoe u een e-maillijst kunt maken vanuit uw Gmail-account

Wil je je Gmail-account gebruiken om e-mails naar een groep mensen te sturen?

Wanneer je e-mails naar een groot aantal mensen verzendt, is het handig om een mailinglijst in Gmail te maken. U hoeft niet elk e-mailadres handmatig in te voeren, aangezien u alleen een lijst met contactpersonen aan uw e-mails toevoegt.

In dit artikel laat ik je zien hoe je een e-maillijst maakt in Gmail. Ik zal je ook leren hoe je e-mails naar groepen kunt sturen met behulp van een gratis programma voor het samenvoegen van e-mail.

Dit is waar we het over zullen hebben:

  • Gebruik de onderstaande links om naar een bepaalde sectie te gaan:
  • En wat waren de voordelen van het hebben van een mailinglijst?
  • Labels in Gmail gebruiken om een mailinglijst te maken
  • Hoe een e-mailapp te gebruiken om een mailinglijst in Gmail te maken

Wat zijn de voordelen van het hebben van een mailinglijst?

De volgende zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het hebben van een solide e-maillijst:

1. Bespaart tijd en verbetert de communicatie

Stel dat u een wekelijkse nieuwsbrief naar een groep van 100 mensen wilt sturen. U wilt toch niet elk e-mailadres elke keer handmatig invoeren?

U kunt deze massa-e-mails eenvoudig binnen enkele seconden verzenden als u een e-maillijst heeft. Voeg uw e-maillijst toe aan het ontvangersgebied in plaats van elk adres handmatig in te voeren. U kunt een enkele e-mail verzenden in plaats van individuele ID's in te vullen!

2. Verbetert de productiviteit van e-mailmarketingcampagnes

Wanneer u een website bezoekt, heeft u ooit een opt-in-formulier of een aanmeldingsformulier zien verschijnen?

Opt-ins zijn een goede manier om te beginnen met het bouwen van een mailinglijstdatabase voor een bedrijf.

E-mailmarketingcampagnes worden altijd gedaan met behulp van een mailinglijst. In plaats van massale e-mails met de hand te verzenden, gebruiken deze bedrijven mailinglijsten en mail merge-software om te automatiseren.

Het zou eeuwig duren voordat deze bedrijven marketing-e-mails zouden sturen zonder hun mailinglijsten - stel je voor dat je handmatig een e-mail schrijft naar 10.000 verschillende mensen!

Maak in Gmail een e-maillijst (Google Contacts and Labels gebruiken)

Met behulp van de labelfunctie van Gmail kunt u snel een distributielijst genereren.

Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het kunt gebruiken:

Stap 1: Open Gmail en selecteer Google Contacten in de vervolgkeuzelijst onder Google Apps.

U kunt ook een contactenlijst maken door naar de Google Contacts-website te gaan.

Stap 2: Selecteer de contacten die je nodig hebt uit de lijst met e-mails die worden weergegeven.

Stap 3: Klik op het labelpictogram om een nieuwe groep contacten te maken.

Stap 4: Selecteer "Label maken" en geef je groep een naam. Om uw label op te slaan, klikt u op 'Opslaan'.

Opmerking: het gemaakte label (mailinglijst) wordt weergegeven in het voorbeeldvenster onder "Labels".

Stap 5: Klik vanuit je inbox op de knop Opstellen en typ de labelnaam in het adresveld om een e-mail naar de Gmail-groep te sturen. Je kunt alle e-mailadressen van de groepsleden zien.

Stap 6: Typ uw bericht en druk op de knop "Verzenden".

De labelmethode in Gmail heeft enkele nadelen 

1. Het is niet praktisch voor grote contactlijsten

Hoewel de labelfunctie van Gmail het schrijven van massa-e-mails in een handomdraai maakt, is het toevoegen van mensen aan je e-maillijst nog steeds lastig. Je zult nog steeds handmatig door je contacten moeten gaan om mensen te vinden. Dit is tijdrovend en foutgevoelig, omdat u per ongeluk iemand kunt toevoegen of een contactpersoon kunt missen.

2. Er zijn geen analyses uitgevoerd

Gmail geeft je geen statistieken of analyses met betrekking tot je e-mails.

Hoewel dit misschien geen probleem is voor normale gebruikers, is het een groot probleem voor e-mailmarketeers en verkopers. U weet pas of uw marketingcampagnes werken als u gegevens heeft zoals wanneer de e-mail is geopend of op welke links is geklikt.

3. Er zijn geen automatische follow-ups

Het is bijna onmogelijk om de labels van Gmail te gebruiken voor vervolg-e-mails voor marketing.

Denk daar eens over na. Als u een mailinglijst voor wedstrijden had en 50 mensen hebben niet geantwoord, moet u elke ontvanger handmatig opnemen in uw vervolg-e-mails. Dit zal een aanzienlijke hoeveelheid tijd kosten, die de meeste e-mailmarketeers zich niet kunnen veroorloven.

GMass gebruiken om een e-maillijst te maken in Gmail

GMass is een robuuste tool voor e-mailmarketing waarmee gebruikers e-mailcampagnes rechtstreeks vanuit hun Gmail-inbox kunnen verzenden. Dankzij de bulk-e-mailfuncties is het een populaire Chrome-extensie geworden onder werknemers bij startups, maar ook bij grote bedrijven zoals Google, LinkedIn en sociale-mediagiganten zoals Facebook en Twitter.

GMass daarentegen is niet alleen voor e-mailmarketing. Individuen en organisaties kunnen het ook gebruiken om e-mails rechtstreeks vanuit hun Google-account naar een specifieke doelgroep te sturen.

Het is geschikt voor:

Scholen \sClubs \sKerken

Andere maatschappelijke instellingen en organisaties.

GMass is heel eenvoudig te gebruiken en iedereen kan meteen aan de slag!

Met GMass kun je een mailinglijst maken in Gmail.

GMass bevat twee basisstappen voor het eenvoudig maken van een mailinglijst in Gmail:

  1. Gmail Search kan worden gebruikt om een mailinglijst te maken
  2. Gmail-labels gebruiken, een mailinglijst maken
  3. Maak een mailinglijst met behulp van transactionele e-mailwaarschuwingen

Hier is een stapsgewijze handleiding om de professionele e-mailmanier van GMass te gebruiken om een e-maillijst in Gmail te maken.

Hoe Gmail te gebruiken om een mailinglijst samen te stellen

Stel je voor dat je de eigenaar bent van Ted's Tadpole Tanks, een nieuw bedrijf. Je hebt een persoonlijk Gmail-account dat je zou willen gebruiken om iedereen die ooit met je heeft gesproken over kikkervisjestanks op de hoogte te stellen van je grote opening.

Stel je voor dat je de eigenaar bent van Ted's Tadpole Tanks, een nieuw bedrijf. Je hebt een persoonlijk Gmail-account dat je zou willen gebruiken om iedereen die ooit met je over kikkervisjestanks heeft gesproken op de hoogte te stellen van je grote opening.

We gebruiken dit als voorbeeld en nemen u mee voor de uitvoering van deze campagne.

Als je een G-Suite-account hebt, kun je dezelfde zoekfunctie gebruiken om onder meer e-mails te vinden over specifieke items, datums of mensen van een specifiek bedrijf.

Stap 1: Ga naar je Gmail-inbox en log in. Typ in de zoekbalk een zoekwoord en druk op de Gmail-zoekknop (vergrootglas).

[Opmerking: de knop "Maak e-maillijst" (rood vergrootglas) verschijnt alleen wanneer dit van toepassing is, namelijk nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd of op labels hebt geklikt, die beide een subset van uw Gmail-e-mails weergeven. De knop is niet zichtbaar op andere momenten wanneer deze nu niet van toepassing is.]

Gmail geeft nu alle e-mails weer die het woord 'kikkervisje' bevatten, wat onze zoekterm was. Dit zijn de personen in uw e-mails die op de een of andere manier zijn gekoppeld aan de term "kikkervisje", en met wie we contact willen opnemen.

Stap 2: Selecteer "Build Email List" in het herfstmenu (rood vergrootglas).

Met behulp van de id's die in uw zoekresultaat zijn gevonden, zal GMass beginnen met het opbouwen van een e-maillijst (aangegeven door een gele pop-up).

Stap 3: Zodra GMass klaar is met het maken van de e-maillijst, ziet u een Gmail-venster "Opstellen" met uw ontvangers in het adresveld "Aan".

Stap 4: Maak een e-mailtitel en bericht aan. Om de e-mail te verzenden, klikt u op de knop "GMass".

Individuele e-mails die naar elke ontvanger zijn verzonden, kunnen worden bekeken door op de map "Verzonden e-mail" te klikken, zoals hieronder weergegeven.

Houd er rekening mee dat GMass in maximaal 5.000 berichten naar e-mailadressen zoekt. Alleen de meest recente 5.000 berichten worden gebruikt om e-mailadressen te vinden als u een zoekterm(en) invoert die meer dan 5.000 overeenkomende berichten opleveren.

Gmail-labels gebruiken om een mailinglijst te maken

Met GMass kunt u een mailinglijst maken met een Gmail-label.

In tegenstelling tot het gebruik van Gmail Search om een mailinglijst te maken, beperkt het gebruik van labels de mailinglijst tot alleen personen die je al hebt getagd. Labels voegen een specifieke laag toe aan uw e-mailcampagnes, waardoor ze nauwkeuriger worden.

Stap 1: Log in op uw Gmail-account en selecteer een label in het menu aan de linkerkant. Gmail toont dan alle e-mails die met dat label zijn getagd.

Stap 2: Selecteer "Build Email List" in het herfstmenu.

Stap 3: GMass maakt een mailinglijst aan met alle e-mailadressen die gevonden zijn in de e-mails die bij dat label horen. Vervolgens verschijnt er een Gmail-venster "Opstellen" met uw ontvangers vermeld in het adresveld "Aan".

Stap 4: Begin met het schrijven van uw nieuwe bericht. Om de e-mail te verzenden, drukt u op de knop "GMass".

Hoe u een mailinglijst kunt maken van elke transactionele e-mailmelding

Een transactionele e-mail is een e-mail die wordt verzonden als reactie op een actie van een klant op uw website (aanmaken van een account, feedback/opmerkingen, aankoopbonnen, enzovoort). De onderwerpregel van deze e-mails bevat gebruikers-ID's. Wanneer u een transactie-e-mail ontvangt, waarschuwt Gmail u.

U kunt snel een mailinglijst maken van deze e-mailmeldingen met behulp van GMass's Build Email List tool.

Stap 1: Ga naar je Gmail-inbox en zoek naar een zin die je een lijst met transactionele e-mailmeldingen zal opleveren. Selecteer "Build Email List" in het herfstmenu.

Stap 2: Met behulp van de id's die in uw zoekresultaat zijn gevonden, begint GMass met het bouwen van een e-maillijst (aangegeven door een gele pop-up).

Stap 3: Zodra GMass klaar is met het samenstellen van de e-maillijst, ziet u een Gmail-venster "Opstellen" met uw ontvangers in het adresveld "Aan".

Stap 4: Om een e-mail te verzenden, klikt u op de knop "GMass" nadat u klaar bent met schrijven.

Daarmee eindigt ons debat. U kunt nu rechtstreeks vanuit uw Gmail-account e-maillijsten maken en beheren!

De voordelen van de GMass-methode

1. Het helpt tijd te besparen.

Het maken van een e-maillijst in Gmail is een ingrijpend proces, vooral als je een groot aantal contacten hebt. Hoewel het gebruik van de e-maillijst om e-mails naar mensen te verzenden eenvoudig is, is het opbouwen ervan nog steeds een vervelende inspanning.

U kunt het proces voor het maken van lijsten echter onmiddellijk versnellen met de functie E-maillijst bouwen van GMass! Binnen enkele seconden kan GMass e-mailadressen diep in uw Gmail-account zoeken en vinden. Het kan een e-mailadres krijgen van de volgende organisaties:

De Van-regel, Aan-regel, Reply-To-header en Onderwerpregel van een e-mail zijn allemaal delen van de e-mail.

U kunt snel een lange, gedetailleerde e-maillijst samenstellen met de functie E-maillijst bouwen van GMass!

2. Follow-ups die zijn geprogrammeerd

Het is moeilijk om vervolg-e-mails naar uw e-maillijst te sturen met de labelfunctie van Gmail. Om dit tegen te gaan kan GMass automatische e-mail follow-ups sturen voor uw e-mailcampagnes.

Voor e-mailmarketeers en massa-e-mailers is dit een veel betere optie. In plaats van elke e-mail handmatig op te volgen, doet GMass het voor u. U kunt zelfs elk aspect van deze follow-ups aanpassen, waaronder:

  1. Het aantal keren dat je contact met ze moet opnemen totdat ze de e-mail beantwoorden, openen of erop klikken.
  2. Intervaltraining van de tijd tussen de follow-up e-mails
  3. Het e-mailbericht dat het als follow-up heeft verzonden

3. Analytische en statistische gegevens

Om het succes van uw e-mailbereik te begrijpen, heeft u gedetailleerde cijfers en analyses nodig. Door de gedragsgegevens van uw e-mailontvangers te volgen, kunt u de klantbetrokkenheid vergroten.

GMass biedt uitgebreide analytische rapporten met informatie over:

  1. Total Unique Opens - de verscheidenheid aan verschillende e-mailadressen die uw e-mail hebben geopend.
  2. Totaal aantal e-mailadressen dat op een link heeft geklikt (unieke klikken).
  3. Een totaal aantal e-mailadressen dat op uw e-mail heeft gereageerd.
  4. Bounces - het totale aantal ongeldige e-mailadressen.
  5. Afmeldingen - het totale aantal e-mailadressen dat de afmeldlink heeft gebruikt.

U zult geen probleem hebben om te bepalen of uw e-mailcampagnes efficiënt worden bereikt volgens de rapportage van GMass. Het blogartikel over deze rapporten vindt u hier.

4. Verstuur eenvoudig e-mailcampagnes

Vanuit uw Gmail-inbox kunnen gebruikers met GMass eenvoudig e-mailcampagnes ontwikkelen, uitvoeren en beheren.

Het heeft een hele reeks e-mailmarketingfuncties die Gmail mist, waaronder:

(klik op de links voor een meer gedetailleerde beschrijving van elke functie)

  1. Personalisatie - massale e-mailpersonalisatie die automatisch wordt uitgevoerd.
  2. Met GMass kunt u elke dag tot 10.000 e-mails verzenden, waarbij u de verzendlimieten van Gmail omzeilt.
  3. Eenvoudige planning — U kunt uw e-mails en campagnes gemakkelijk van tevoren plannen.
  4. Als antwoorden op recente gesprekken — verzend campagnes als antwoorden op recente gesprekken.
  5. Stuur follow-ups op basis van eerdere e-mailreacties met op gedrag gebaseerde campagnes.
  6. Krijg gegevens over hoe uw e-mailserviceprovider e-mails verzendt met behulp van de Email Analyzer (handig voor het controleren op zwarte lijsten en problemen met de bezorging).
  7. Inbox, Spam of Promoties – een tool voor het testen van de bezorgbaarheid van e-mail.

Je hebt alles wat je nodig hebt om succesvolle e-mailcampagnes te maken en je e-mailmarketinginspanningen te optimaliseren met GMass!

Aanvullende GMass-tips voor huidige gebruikers

A) Mogelijke verschillen in zoekresultaten tussen GMass en Gmail

Gmail gebruikt een iets andere zoekfunctie dan GMass, dat de "programmeerinterface" van Gmail gebruikt om de e-mails te vinden die in Gmail worden weergegeven na een zoekopdracht (ook bekend als de Gmail API).

Als gevolg hiervan is het mogelijk om met GMass een onbedoeld andere lijst met e-mailontvangers samen te stellen dan wat u in de Gmail-resultaten ziet. Een manier waarop dit kan gebeuren is als het woord dat u zoekt op een 's' eindigt.

Dus in dit geval, als je zoekt naar "kikkervisje" en "kikkervisjes" in Gmail zonder de aanhalingstekens en als twee afzonderlijke zoekopdrachten, krijg je dezelfde resultaten in Gmail, maar twee enigszins verschillende GMass-ontvangerslijsten. Zet uw zoektermen tussen aanhalingstekens om ervoor te zorgen dat de e-mailadressen van de e-mails die u in de zoekresultaten van Gmail ziet, dezelfde zijn waarnaar u in Glass verzendt.

B) Wanneer GMass minder resultaten oplevert dan Gmail.

U kunt af en toe situaties tegenkomen waarin u naar specifieke criteria zoekt in de Gmail-interface en een bepaald aantal berichten in de resultaten verschijnt, maar wanneer u op de GMass-optie "Maak e-maillijst" klikt, worden niet alle e-mails die verschijnen echt gebruikt om je lijst op te bouwen.

Dit komt omdat de gebruikersinterface van Gmail liberaler is in het weergeven van zoekresultaten dan de Gmail API, die GMass gebruikt om de lijst mechanisch samen te stellen. Bovendien, als je "gespreksweergave" hebt ingeschakeld in Gmail, zoals de meeste Gmail-gebruikers doen, geeft de Gmail-interface alle overeenkomende gesprekken weer wanneer je naar iets zoekt.

Een gesprek kan bijvoorbeeld tien e-mails hebben, maar slechts één van de tien e-mails komt echt overeen met de zoekcriteria. Het gebruik van de GMass-knop "Maak e-maillijst" zou in dit geval alleen het 1 overeenkomende bericht doorzoeken, niet de andere 9 in het gesprek, ondanks het feit dat de andere 9 in de Gmail-interface zouden verschijnen tijdens het zoeken.

Probeer deze tijdelijke oplossing als u een probleem tegenkomt waarbij de resulterende lijst minder adressen bevat dan u had verwacht. Nadat je klaar bent met zoeken, selecteer je alle berichten in Gmail en geef je ze een nieuw LABEL.

Zoek dan ALLEEN naar dat LABEL. Als uw nieuwe LABEL bijvoorbeeld 'Test123' heet, zoekt u naar 'label: Test123'. Dezelfde berichten zouden moeten verschijnen en u kunt nu de GMass "Build Email List"-knop gebruiken om een mailinglijst te maken. Extra adressen die voorheen ongezien waren, zouden nu moeten worden gevonden.

Conclusie

Een e-maillijst maken is niet moeilijk.

Hoewel de labelfunctie van Gmail handig is, is deze ook beperkt. Voor mensen die snel hun e-maillijsten willen maken, is het gebruik van koude e-mailmarketing-apps zoals GMass een veel betere optie. GMass bevat alles wat je nodig hebt om e-mails te verzenden, dus probeer het zelf uit door de Gmail bellen. te installeren.